TripReport stuurt chauffeurs na laden, lossen, opzetten of afzetten een gestructureerd formulier. De planning ontvangt altijd een complete melding — met tijden, referenties en documenten als PDF.
In de transport-praktijk stroomt informatie via WhatsApp, telefoon, e-mail en papieren briefjes binnen. Cruciaal voor planning, administratie en facturatie — maar zelden compleet.
Containernummers, gewichten, aankomsttijden — de planner trekt ze er zelf uit.
Chauffeur stuurt de CMR netjes op — als "CamScanner 15:09.pdf". Drie weken later zoek je het vergeefs terug bij containernummer X.
Zonder vaste aankomst- en vertrektijden worden wachturen niet doorbelast. Directe omzetderving.
"Een chauffeur doet precies wat je vraagt: hij scant de CMR en stuurt hem op. Maar drie weken later, als de klant belt, zoek je in een inbox vol 'CamScanner 13-04-2026 15:09.pdf' bestanden. Het document is er — je vindt het alleen nooit meer terug."
Wat kost dit je? Een transportbedrijf met 20 chauffeurs verliest gemiddeld 45–90 minuten per dag aan nabellen, zoeken en corrigeren. Plus wachturen die niet worden doorbelast.
Geen app, geen account voor chauffeurs, geen gedoe. Gewoon een link op de telefoon — en de planning heeft alles.
Elke chauffeur heeft één vaste link, zoals jouwbedrijf.tripreport.eu. Geen app of login.
Laden, lossen, opzetten of afzetten — per type de juiste vragen.
CMR, vrachtbrief of douanedoc — foto's worden automatisch samengevoegd tot één PDF.
Via e-mail, WhatsApp of beide — afhankelijk van hoe jij het hebt ingesteld.
Één overzichtelijke melding met alle velden ingevuld. Geen zoekwerk meer.
Elke functie is geboren uit frustraties op de werkvloer. Niets voor de bühne, alles voor de planning.
Laad-, los-, opzet- en afzetmeldingen in één vaste structuur. Geen verrassingen meer, alle velden altijd ingevuld.
Meerdere foto's van documenten worden automatisch samengevoegd tot één nette PDF. Altijd meegestuurd met de melding.
Aankomst- én vertrektijden worden altijd ingevuld. Planning ziet meteen wanneer er wachttijd is ontstaan en hoeveel.
Stel per meldingstype in via welk kanaal de planning het ontvangt. Op- en afzetmeldingen via WhatsApp, laadmeldingen met PDF via e-mail.
Chauffeurs openen een link in de browser. Geen installatie, geen account, geen update-gedoe. Werkt op elke telefoon.
Jouw logo, jouw subdomein, jouw vragen per meldingstype. Volledig ingericht op jouw werkproces en klanten.
Containernummer, ritnummer, gewicht, aankomsttijd — niet vergeten want niet overslaan. Elke melding is compleet.
Sommige klanten vragen om extra referenties of specifieke velden. Die stel je eenvoudig in per meldingstype of klant.
Elke melding komt direct bij de juiste persoon of afdeling binnen. Niet zoeken in gezamenlijke mailboxen of WhatsApp-groepen.
TripReport lost een probleem op dat planners dagelijks voelen en directie zelden ziet — totdat wachturen niet worden doorbelast en fouten in de facturatie opduiken.
Voor een chauffeur is het simpel: na elke stop pakt hij TripReport erbij, vult de gevraagde velden in en verstuurt de melding. Klaar. De planning ontvangt die melding precies waar ze hem wil ontvangen — via WhatsApp, e-mail of beide. Hetzelfde format, elke keer, van elke chauffeur.
Dat betekent dat je als planner altijd weet waar je moet zoeken. Meldingen komen binnen op rit- of ordernummer — in de e-mail, in WhatsApp, altijd gestructureerd. Drie weken later, als een klant belt voor de CMR van containernummer X, zoek je op dat nummer en je hebt het in tien seconden.
Geen map vol CamScanner 13-04-2026 15:09.pdf. Geen gebel om te achterhalen wat er ook alweer was. Gewoon snel, vindbaar en voor iedereen op dezelfde plek. Het bedrijf waar ik nu werk gebruikt het zelf, en het werkt.
Wat TripReport anders maakt dan hoe de meeste transportbedrijven het nu oplossen.
| WhatsApp / bellen | Generiek formulier | TripReport | |
|---|---|---|---|
| Gestructureerde meldingen | ✗ | Deels | ✓ |
| Documenten automatisch als PDF | ✗ | ✗ | ✓ |
| Wachturen automatisch zichtbaar | ✗ | Deels | ✓ |
| Geen app nodig voor chauffeur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Per klant / workflow instelbaar | ✗ | Beperkt | ✓ |
| Via WhatsApp én e-mail | Alleen WA | Alleen mail | ✓ |
| Direct bruikbaar voor administratie | ✗ | Deels | ✓ |
Geen modules, geen gebruikerslicenties, geen verborgen kosten. Gewoon één maandbedrag.
+ eenmalige setup fee van €100 · Alles excl. btw · Maandelijks opzegbaar
Opzeggen kan maandelijks
Stuur een bericht en ik neem persoonlijk contact op. Geen salesteam, geen automatische opvolging — gewoon Richard die antwoordt.
Wat kan ik verwachten? Na je bericht krijg je binnen één werkdag een persoonlijk antwoord. Als TripReport geschikt is voor jouw situatie, richten we samen de omgeving in.
Richard neemt binnen één werkdag persoonlijk contact met je op.