Minder fouten. Minder bellen.
TripReport laat chauffeurs na laden, lossen, opzetten of afzetten direct een gestructureerde melding sturen naar de planning, inclusief documenten als PDF-bijlage. Meldingen kunnen via e-mail, WhatsApp of een combinatie van beide binnenkomen. En doordat aankomst- en vertrektijden direct worden ingevuld, verdwijnen wachturen niet meer ergens in de dagelijkse chaos. Verrassend handig, ik weet het.
Waarom TripReport?
In de praktijk meldt elke chauffeur nét anders. De één belt, de ander appt, weer een ander stuurt een halve foto van een document zonder context. Daardoor ontbreekt vaak cruciale informatie zoals containernummer, ritnummer, referenties, gewichten, aankomst- en vertrektijden of documenten.
Zonder vaste structuur ontstaat ruis
Planning moet nabellen voor ontbrekende gegevens, losse berichten terugzoeken in WhatsApp of e-mail, informatie handmatig overnemen in het TMS en fouten corrigeren in administratie of facturatie. Ondertussen verdwijnen wachturen vrolijk uit beeld omdat tijden niet goed zijn vastgelegd.
TripReport maakt meldingen uniform en bruikbaar
Elke chauffeur vult na laden, lossen, opzetten of afzetten hetzelfde formulier in. De planning ontvangt daardoor altijd één duidelijke melding in dezelfde structuur en volgorde, inclusief foto's van documenten die automatisch als PDF worden samengevoegd en meegestuurd.
Wat levert het concreet op?
Een stuk minder ruis, minder herstelwerk en meer direct bruikbare informatie voor planning, administratie en facturatie.
Zonder TripReport
- Chauffeurs melden ieder op hun eigen manier
- Informatie ontbreekt of komt onvolledig binnen
- Planning moet zoeken, bellen en corrigeren
- Documenten raken verspreid over meerdere kanalen
- Wachturen worden niet goed vastgelegd en gaan verloren
- CMR's en douanedocumenten komen soms helemaal niet binnen
Met TripReport
- Iedere melding komt binnen in één vaste structuur
- Alle belangrijke velden zijn direct ingevuld
- Meldingen komen op de juiste plek binnen
- E-mail en WhatsApp zijn per type melding in te stellen
- Aankomst- en vertrektijden maken wachturen direct zichtbaar
- Documenten komen automatisch als nette PDF-bijlage mee
Mis nooit meer wachturen
In veel transportbedrijven gaan wachturen verloren omdat aankomst- en vertrektijden niet goed worden vastgelegd. Een chauffeur meldt bijvoorbeeld wel dat hij gelost heeft, maar niet hoe laat hij aankwam of hoe lang hij moest wachten.
Wat vult de chauffeur in?
- Aankomsttijd
- Vertrektijd
- Type melding
- Rit- of containernummer
Wat ziet de planning direct?
- Hoe laat de chauffeur aankwam
- Hoe lang laden of lossen duurde
- Of er wachturen zijn ontstaan
- Of documenten zijn meegestuurd
Resultaat
- Wachturen worden niet vergeten
- Administratie heeft direct de juiste tijden
- Meer wachturen kunnen worden doorbelast
- Extra omzet zonder extra werk
Waarom transportbedrijven TripReport gebruiken
Omdat losse communicatie romantisch klinkt, maar in de planning meestal gewoon irritant en duur is.
Directe laad- en losmeldingen
De chauffeur vult één simpel formulier in en de planning ontvangt direct een duidelijke melding met alle gegevens.
Documenten automatisch als PDF
Foto's van CMR, douanedocumenten of andere papieren worden automatisch samengevoegd tot één nette PDF-bijlage.
Meldingen via WhatsApp of e-mail
Ontvang meldingen waar jij wilt. Bijvoorbeeld op- en afzetmeldingen via WhatsApp en laad- of losmeldingen via e-mail.
Wachturen direct zichtbaar
Doordat aankomst- en vertrektijden altijd worden ingevuld, zie je meteen wanneer er wachttijd is ontstaan.
Minder telefoontjes
Geen “ik sta hier”, “wat was dat containernummer?” of “ik heb net een foto gestuurd”. Alles komt direct bruikbaar binnen.
Minder fouten
Verplichte velden zoals containernummer, gewicht, ritnummer, aankomsttijd en vertrektijd zorgen voor complete info.
Supersnel voor chauffeurs
In ongeveer 30 seconden ingevuld. Werkt op elke telefoon. Geen app nodig.
Eigen bedrijfsomgeving
Eigen logo, eigen vragen, eigen domein en eigen workflow. Gewoon jouw proces, maar dan netter.
Klaar voor administratie en TMS
Meldingen komen gestructureerd binnen en zijn direct bruikbaar voor vervolgprocessen in planning en administratie.
Hoe werkt het?
Simpel genoeg voor chauffeurs, bruikbaar genoeg voor planning. Een zeldzame combinatie.
Open de link
De chauffeur opent eenvoudig een link zoals jouwbedrijf.tripreport.eu. Geen app, geen installatie, geen gedoe.
Kies het type melding
Bijvoorbeeld laden, lossen, opzetten of afzetten. Daarna vult de chauffeur de gevraagde gegevens in.
Foto's van documenten
CMR, douanedocumenten of andere papieren worden direct gefotografeerd via de telefoon en automatisch samengevoegd.
Automatisch versturen
TripReport verstuurt de melding via e-mail of WhatsApp, afhankelijk van hoe jouw bedrijf dit wil instellen.
Planning ontvangt alles compleet
Geen losse appjes, geen zoekwerk, geen onduidelijke info, geen gemiste wachturen en geen documenten die zoekraken.
Veelvoorkomende situaties waarin TripReport handig is
Voor containertransport, laad- en losmomenten, charters, workflow-specifieke meldingen en alles ertussenin.
Container op- en afzetten
Laat deze meldingen direct via WhatsApp binnenkomen bij de planning, zodat snel geschakeld kan worden.
Laden en lossen met documentfoto's
Ontvang meldingen via e-mail inclusief vaste gegevens en foto's van CMR, douanedocumenten of andere papieren als één PDF-bijlage.
Eigen auto's en charters
Zorg dat iedereen op dezelfde manier meldt, zonder afhankelijk te zijn van losse telefoontjes of appjes.
Wachturen doorbelasten
Leg aankomst- en vertrektijden direct vast, zodat administratie precies ziet waar wachttijd is ontstaan.
Klant- of workflow-specifieke eisen
Stel per klant of proces in welke vragen gesteld worden en via welk kanaal meldingen binnenkomen.
Meer rust op de planning
Minder zoeken, minder nabellen en sneller complete ritinformatie binnen voor planning en administratie.
Voor wie is dit?
Voor transportbedrijven die professioneler willen werken zonder meteen een log monster van een softwarepakket in huis te halen.
- Containertransport
- Transporteurs met eigen auto's en charters
- Bevrachtingskantoren
- MKB transportbedrijven van ongeveer 5 tot 100 trucks
Waarom klanten kiezen voor TripReport
Je hoeft geen app uit te rollen, chauffeurs niets te laten installeren en je proces niet volledig om te gooien. Je krijgt een simpele, duidelijke oplossing die direct rust geeft op de planning: minder losse communicatie, minder fouten, sneller complete ritinformatie binnen en meer grip op wachturen.
Demo of interesse?
Wil je zien hoe dit werkt voor jouw planning, chauffeurs en administratie? Dan heb je hier de nette versie van de vervolgstap: bekijk de uitleg, neem contact op.
- Gestructureerde meldingen voor planning
- Documenten automatisch als PDF-bijlage
- Wachturen direct zichtbaar en bruikbaar